As novas exigências relacionadas ao IBS e à CBS já fazem parte da rotina das empresas. Embora este seja um período de implantação da Reforma Tributária, a mudança já exige atenção na emissão dos documentos fiscais eletrônicos.
Até pouco tempo, grande parte das discussões estava concentrada nas alterações previstas na legislação. Agora, o desafio passa a ser outro: adaptar sistemas, revisar processos internos e garantir que as informações fiscais estejam corretas antes mesmo da emissão da nota.
Isso significa que a Reforma Tributária deixou de ser apenas um assunto do departamento fiscal. Ela também passou a fazer parte da operação diária das empresas.
O que mudou com o início da nova fase
Desde agosto de 2026, documentos fiscais eletrônicos passaram a incorporar novas informações relacionadas ao IBS, à CBS e às classificações previstas no novo modelo tributário.
Na prática, isso significa que empresas precisam revisar muito mais do que a emissão da nota.
Entram nessa análise:
- parametrização do ERP;
- cadastro de produtos e serviços;
- classificação tributária;
- regras fiscais;
- integração entre setores;
- processos internos.
Quanto antes essas revisões forem realizadas, menor a chance de retrabalho durante a transição.
A nota fiscal é apenas a etapa final
Quando uma nota fiscal é emitida corretamente, existe uma série de informações que já foi preparada anteriormente.
Entre elas:
- cadastro de produtos;
- regras tributárias;
- classificação fiscal;
- parametrização do sistema;
- validação dos processos.
Se qualquer uma dessas etapas apresentar inconsistências, o problema costuma aparecer justamente na emissão do documento fiscal.
Por esse motivo, revisar apenas a nota não resolve a origem do problema.
A adaptação precisa envolver toda a estrutura operacional da empresa.
A emissão da nota é apenas o resultado de um processo que começa muito antes.
O que vale a pena conferir neste momento
A fase atual é uma oportunidade para identificar ajustes antes que novas etapas da Reforma Tributária entrem em vigor.
Vale verificar se:
✔ o sistema está preparado para atender às novas exigências;
✔ os cadastros de produtos e serviços foram revisados;
✔ as parametrizações fiscais estão atualizadas;
✔ a equipe responsável conhece as novas regras;
✔ existe um planejamento para acompanhar as próximas fases da transição.
Caso alguma dessas respostas ainda seja “não sei”, provavelmente já existe espaço para uma revisão dos processos internos.
A Reforma Tributária continua nos próximos anos
As mudanças implementadas agora representam apenas uma etapa do cronograma previsto pela legislação.
Nos próximos anos, novas regras entrarão em vigor, exigindo atualização constante dos processos fiscais, dos sistemas e da forma como as empresas administram suas operações.
Empresas que aproveitam esse momento para organizar suas informações costumam enfrentar a transição com mais previsibilidade e menos necessidade de correções durante a rotina operacional.
Como a AIC Contadores pode ajudar
A adaptação à Reforma Tributária não depende apenas do cálculo dos novos tributos.
Ela envolve processos, tecnologia, parametrizações fiscais e acompanhamento constante das mudanças previstas na legislação.
Na AIC Contadores, acompanhamos cada etapa da transição para orientar nossos clientes na adequação dos sistemas, na revisão dos processos e na interpretação das novas exigências, sempre considerando a realidade de cada empresa.
Se sua empresa ainda não revisou os impactos do IBS e da CBS na operação, este é um bom momento para iniciar essa análise.
Perguntas Frequentes
O IBS e a CBS já estão valendo?
As novas exigências documentais já fazem parte da fase de implantação. A cobrança efetiva ocorre conforme o cronograma de transição previsto na Reforma Tributária.
Preciso trocar meu sistema?
Nem sempre. O importante é verificar se o ERP já recebeu as atualizações necessárias para atender às novas exigências fiscais.
Quem deve revisar os processos?
Empresas de qualquer porte podem precisar revisar cadastros, parametrizações e procedimentos internos relacionados à emissão de documentos fiscais.
A nota fiscal é o único ponto de atenção?
Não. A nota é apenas a etapa final. A qualidade das informações depende dos cadastros, configurações e processos utilizados pela empresa.
Vale a pena começar agora?
Sim. A fase atual permite realizar ajustes com mais organização antes das próximas etapas da Reforma Tributária.
A Reforma Tributária já faz parte da rotina operacional das empresas. Revisar processos agora pode evitar retrabalho e facilitar a adaptação às próximas etapas do novo sistema tributário.
Se você busca uma contabilidade que acompanhe essas mudanças de forma estratégica, a equipe da AIC Contadores está preparada para orientar sua empresa durante toda a transição.